Archiwum Państwowe w Szczecinie

Witamy na stronie Archiwum Państwowego w Szczecinie

Zapraszamy do zapoznania się z naszą instytucją i zbiorami

czytaj więcej

Termomodernizacja

czytaj więcej

  

         

       

      

czytaj więcej

Cyberbezpieczeństwo

 

30.09.2025 
W Archiwum - zgodnie z art. 21 UKSC, wyznaczono osobę odpowiedzialną za utrzymywanie kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa powierzając funkcję PEŁNOMOCNIKA DS. ZARZĄDZANIA SYSTEMEM BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI dr Marlenie Płonce.
 

Jak ZADBAĆ o DANE osobowe podczas URLOPU?

1. Nie pozostawiać dokumentu tożsamości np. w zastaw za wypożyczany sprzęt rekreacyjny. Kopia może być użyta w nielegalnym celu np. do zaciągnięcia pożyczki, uruchomienia/aktywacji konta, dla którego wymagane jest potwierdzenie tożsamości. Dotyczy to również zameldowania w hotelu.

2. Nie pozwalać na wykonywanie kserokopii dokumentu tożsamości. Zamiast tego można zgodzić się na spisanie z dokumentu informacji (np. imienia i nazwiska), które będą pomocne przy dochodzeniu ewentualnych roszczeń (przykładowo za zniszczony sprzęt), ...

3. .... ale następnie należy żądać usunięcia tych spisanych danych tj. po zwrocie wypożyczonego sprzętu i sprawdzeniu jego stanu.

4. Przed podaniem danych osobowych w zamian za zniżki czy rabaty, należy głęboko się nad tym zastanowić. Dane (podanie służbowego adresu poczty elektronicznej to zły pomysł) mogą być bowiem przekazane innym podmiotom bez naszej wiedzy (zgody) a ich usunięcie może w praktyce być niemożliwe lub bardzo utrudnione.

5. Podczas urlopu należy unikać korzystania z firmowych zasobów, w tym e-poczty czy systemów. Ważnym jest, by skupić się na odpoczynku - dla bezpieczeństwa nie logować się na konta służbowe ze sprzętów prywatnych. Warto ustawić na e-skrzynce informację (autoresponder) o nieobecności ze wskazaniem zastępstwa podczas urlopu.

Autor wpisu: dr Marlena Płonka
Pełnomocnik ds. Zarządzania Systemem Bezpieczeństwa Informacji