Postępowanie z dokumentacją w związku z likwidacją jednostki

Jednostki państwowe i samorządowe¹

Jednostki niepaństwowe²

Materiały archiwalne – kat. A

Przekazuje się niezwłocznie do archiwum państwowego. Materiały archiwalne mogą zostać przekazane jednostce przejmującej zadania i kompetencje likwidowanego podmiotu na podstawie umowy użyczenia, zawartej na wniosek tej jednostki z właściwym archiwum państwowym.

W terminie 30 dni od prawomocnego orzeczenia sądu lub podjęcia przez właściwy organ decyzji, skutkującej zaprzestaniem działalności, zarządzający jednostką informuje Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych o zamiarze przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

Dokumentacja niearchiwalna – kat. B

Przekazuje się jednostce organizacyjnej, przejmującej zadania i kompetencje likwidowanego podmiotu. W przypadku braku takiego podmiotu dokumentację przejmuje organ nadrzędny lub nadzorujący. W przypadku braku również takiego podmiotu – dokumentację przekazuje się przedsiębiorcy prowadzącemu działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania.

Dokumentację osobową i płacową przekazuje się przedsiębiorcy prowadzącemu działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania. Jeżeli sąd rejestrowy stwierdzi brak środków na koszty dalszego przechowywania, dokumentacja jest

przekazywana do archiwum państwowego. Dokumentację spółdzielni i Związków Spółdzielczych przekazuje się do związków rewizyjnych zrzeszających spółdzielnie i Krajowej Rady Spółdzielczej.

Dokumentacja niearchiwalna – kat. BE

Jak wyżej, przy czym po upływie okresu przechowywania archiwum państwowe przeprowadza ekspertyzę archiwalną i może uznać przedmiotową dokumentację za materiały archiwalne.

nie dotyczy