Oddział IV
Oddział IV – Informacji naukowej, zabezpieczania i upowszechniania wiedzy o zasobie
p.o. Kierownika
mgr Michał Knitter
tel. 91 433 50 02 wew. 146
e-mail: oddzial2@szczecin.ap.gov.pl
Biblioteka Archiwum Państwowego w Szczecinie
dr Janina Kosman
tel. 91 433 50 02 wew. 190
e-mail: jkosman@szczecin.ap.gov.pl
Pracownia digitalizacji zasobu Archiwum Państwowego w Szczecinie
Agnieszka Mazurkiewicz
mgr Anna Cichy
Pracownia mikrofilmowania zasobu Archiwum Państwowego w Szczecinie
mgr Barbara Lupa
mgr Marek Lupa
tel. 91 433 50 02 wew. 142, 148
e-mail: digitalizacja@szczecin.ap.gov.pl
Działalność Oddziału IV jest wielotorowa. Są to zadania z zakresu informacji naukowej, szeroko rozumianej popularyzacji pomorskiego dziedzictwa archiwalnego, pieczy nad zbiorami pozaaktowych materiałów archiwalnych o różnorodnej proweniencji. W skład Oddziału wchodzą również Biblioteka AP w Szczecinie, posiadająca jeden z najcenniejszych księgozbiorów wśród archiwów państwowych, oraz pracownie: konserwacji materiałów archiwalnych, introligatorska, digitalizacji i mikrofilmowania.
Zakres obowiązków pracowników Oddziału IV obejmuje m.in.: gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów pozaaktowych materiałów archiwalnych (plakatów, afiszy, druków ulotnych, fotografii, materiałów audiowizualnych). Ponadto udzielanie informacji o zasobie archiwum, prowadzenie kwerend źródłowych, a także aktualizację treści na stronie internetowej Archiwum. Pracownicy Oddziału uczestniczą w organizacji i przeprowadzaniu przedsięwzięć popularyzatorskich takich jak m.in.: wystawy archiwalne, konferencje i sesje naukowe, lekcje archiwalne, publikacje.
Ponadto w zakresie czynności Oddziału IV znajduje się organizacja wszelkich form zabezpieczania szczecińskiego zasobu archiwalnego. Pracownie reprografii prowadzą planowe prace digitalizacyjne i mikrofilmowe zasobu szczecińskiego Archiwum Państwowego. Część prac pracowni mikrofilmowej jest realizowana w ramach programu wymiany informacji archiwalnej o podzielonym zasobie z Landesarchiv w Greifswaldzie.