Nadzór archiwalny
Oddział III Kształtowania Narastającego Zasobu Archiwalnego
- Kierownik Oddziału III: mgr Andrzej Jabłoński
Nr telefonu: (91) 433 50 02 wewn. 118
E-mail: oddzial3@szczecin.ap.gov.pl
- mgr Łukasz Kozłowski
Nr telefonu: (91) 433 50 02 wewn. 136
E-mail: lkozlowski@szczecin.ap.gov.pl
- mgr Karina Wołoszańska
Nr telefonu: (91) 433 50 02 wewn. 139
e-mail: kwoloszanska@szczecin.ap.gov.pl
Godziny pracy: poniedziałek-piątek 7.30-15.30
Oddział III sprawuje szereg czynności w zakresie kształtowania narodowego zasobu archiwalnego. Działania te koncentrują się na tzw. przedpolu archiwalnym, czyli obszarze działalności podmiotów państwowych i niepaństwowych, które tworzą i gromadzą dokumentację mogącą posiadać wartość historyczną. Zadaniem nadzoru archiwalnego jest wyselekcjonowanie materiałów archiwalnych (czyli dokumentacji o wartości historycznej) i kontrolowanie procesu niszczenia dokumentacji niearchiwalnej. Dokumentacja stanowiąca materiały archiwalne jest przejmowana przez archiwa państwowe, w których jest przechowywana wieczyście oraz udostępniana m.in. dla potrzeb naukowych i kulturalnych.
Zadania Oddziału III Kształtowania Narastającego Zasobu Archiwalnego:
1) ustalanie państwowych jednostek organizacyjnych oraz jednostek samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego i które są zobowiązane do prowadzenia archiwów zakładowych
2) uzgadnianie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych dla organów państwowych, państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych jednostek organizacyjnych
3) współdziałanie z podmiotami działającymi w sferze niepaństwowego zasobu archiwalnego w zakresie prawidłowości zarządzania dokumentacją
4) kontrola archiwów zakładowych, składnic akt, jednostek z powierzonym zasobem archiwalnym oraz innych miejsc przechowywania materiałów archiwalnych stanowiących państwowy zasób archiwalny
5) nadzór nad brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych
6) nadzór nad prawidłowością przygotowania i przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
Zadania nadzoru archiwalnego pełnione przez Oddział w Stargardzie i Oddział w Międzyzdrojach:
1) kontrola archiwów zakładowych, składnic akt, jednostek z powierzonym zasobem archiwalnym oraz innych miejsc przechowywania materiałów archiwalnych stanowiących państwowy zasób archiwalny
2) nadzór nad brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych
3) nadzór nad prawidłowością przygotowania i przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
Sprawozdawczość archiwów zakładowych:
Wzór sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego można pobrać tutaj.