Archiwum Państwowe w Szczecinie

Świętowaliśmy Dzień Archiwisty!

Z okazji przypadającego 30 września Dnia Archiwisty zorganizowaliśmy warsztaty archiwalne "Archiwum zakładowe organizacji społecznych", skierowane do przedstawicieli stowarzyszeń, organizacji pozarządowych, fundacji, czyli szeroko pojętego trzeciego sektora (wytwarzającego materiały wchodzące w skład niepaństwowego ewidencjonowanego zasobu archiwalnego).

Gości przywitała zastępca dyrektora Archiwum Państwowego w Szczecinie Eugenia Szymczuk-Jabłońska. Warsztaty przeprowadzili: Magdalena Szmorąg-Nerć, Andrzej Jabłoński oraz Bartosz Sitarz.

Słuchacze mogli poznać przepisy prawne dotyczące niepaństwowego ewidencjonowanego zasobu archiwalnego, wskazówki w prowadzeniu składnicy akt, dobre praktyki w zakresie porządkowania, opisywania i przechowywania dokumentacji. Zaprezentowaliśmy m.in. przykładowe instrukcje kancelaryjne i archiwalne oraz wykazy akt, materiały do przechowywania archiwaliów (teczki i pudła bezkwasowe), sposoby konserwacji profilaktycznej. Omówiliśmy również zasady postępowania w przypadku zaprzestania działalności przez organizację albo chęci przekazania wytworzonej dokumentacji do zasobu lub w depozyt archiwum państwowego.

Na zakończenie oprowadziliśmy uczestników szkolenia po naszej siedzibie, przybliżając historię instytucji i gmachu, w którym się mieści, nasz zasób, a także pokazaliśmy przykładowe historyczne materiały, jak dokumenty królewskie, książęce i księgi miejskie.

Warto zaznaczyć, że choć organizacje pozarządowe nie znajdują się pod nadzorem Archiwów Państwowych i nie mają obowiązku przekazywania (dopóki działają) swej dokumentacji do ich zasobu, to jednak stanowią ważny element funkcjonowania państwa i społeczeństwa, niejednokrotnie wytwarzając materiały archiwalne o wartości historycznej i zajmując się aspektami, które mogą nie mieć odzwierciedlenia w dokumentacji urzędowej.

Organizatorami wydarzenia było Archiwum Państwowe w Szczecinie oraz Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział w Szczecinie.

***

Dzień Archiwisty ustanowiony został przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w 2019 r. Data nie jest przypadkowa – w tym dniu przypada wspomnienie św. Hieronima ze Strydonu – patrona archiwistów, bibliotekarzy, tłumaczy, autora pierwszego przekładu Pisma Świętego z języków oryginalnych na łacinę.

Galeria

Fot. APSz